武汉市档案馆会同武汉市应急救援保障中心莅临我司指导档案整理工作

2026年4月29日上午，武汉市档案馆会同武汉市应急救援保障中心相关负责人组成专项指导组，莅临我司开展档案整理工作专项检查与业务指导，重点围绕档案收集归档、分类整理、保管保护、安全利用及信息化建设等核心环节开展督导。

指导组以现场查阅档案为抓手，对我司各类档案整理情况进行了全流程、全要素核查：一是按年度、分类随机抽取了文书档案、照片档案、专业档案等多批次档案实体，逐卷逐件核查档案收集的完整性、分类的准确性、整理的规范性，重点检查了文件材料的成套性、保管期限划分的合理性、档号编制的规范性以及装订、编目、装具使用等基础环节；二是对照档案管理规范，现场核对电子目录与实体档案的对应情况，核查档案著录信息的完整性、准确性，重点排查目录漏录、信息错填、档号不规范等问题；三是针对档案存放情况进行现场查验，检查档案排架、保管环境、防护措施等是否符合安全保管要求，重点关注了档案防潮、防光、防虫、防磁等保护措施落实情况。

检查指导后，指导组对我司当前档案整理工作的基础成效给予了肯定评价，同时就进一步规范档案收集归档流程、提升档案整理标准化水平、严守档案安全保密底线、强化档案信息化建设与利用效能、完善档案管理等方面提出了具体、明确的指导意见，为我司后续全面提升档案管理规范化、科学化、信息化水平指明了方向。